6 basis regels om verzuim te voorkomen

Verzuim voorkomen is beter én goedkoper dan verzuim genezen. Als werkgever kun je met een paar eenvoudige, maar krachtige stappen al veel ziekteverzuim beperken. Wij hebben de zes belangrijkste basisregels voor je op een rij gezet. Zo werk je actief aan een gezonde werkomgeving en houd je jouw medewerkers duurzaam inzetbaar.

Wat zijn de belangrijkste regels om ziekteverzuim te beperken?

Met deze zes basisregels kun je direct aan de slag om ziekteverzuim te verminderen en een gezonder werkklimaat te creëren.

1. Stimuleer open communicatie

Verzuim begint vaak met kleine signalen zoals stress of onvrede. Zorg daarom voor een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om problemen of klachten bespreekbaar te maken. Dit kan via:

  • Regelmatige voortgangsgesprekken.
  • Een laagdrempelige sfeer tussen leidinggevenden en medewerkers.
  • Actieve betrokkenheid van HR of bedrijfsmaatschappelijk werk.

2. Zorg voor een gezonde werkplek

Een ergonomisch ingerichte werkplek verkleint de kans op fysieke klachten zoals rug-, nek- of schouderproblemen. Besteed aandacht aan:

  • Goede bureaustoelen en verstelbare bureaus.
  • Voldoende daglicht en ventilatie.
  • Aandacht voor de mentale werkdruk naast de fysieke werkomgeving.

3. Voorkom overbelasting en stress

Te hoge werkdruk is één van de grootste oorzaken van verzuim. Zorg voor:

  • Een eerlijke verdeling van werk binnen teams.
  • Realistische deadlines en duidelijke prioriteiten.
  • Structurele aandacht voor werk-privébalans, bijvoorbeeld door flexibele werktijden of hybride werken.

4. Stimuleer persoonlijke ontwikkeling

Medewerkers die zich kunnen ontwikkelen blijven gemotiveerd en zijn minder vatbaar voor burn-out of bore-out. Bied daarom:

  • Scholingsmogelijkheden of trainingen.
  • Coaching of loopbaanbegeleiding.
  • Persoonlijke ontwikkelingsplannen tijdens functioneringsgesprekken.

5. Werk aan een positieve bedrijfscultuur

Een gezonde bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen draagt sterk bij aan minder verzuim. Denk aan:

  • Waardering uitspreken en successen vieren.
  • Transparante communicatie binnen alle lagen van de organisatie.
  • Aandacht voor teamspirit en samenwerking.

6. Schakel tijdig professionele hulp in

Zorg ervoor dat je als werkgever weet wanneer je externe hulp moet inschakelen. Dit kan bijvoorbeeld via:

  • Een arbodienst of bedrijfsarts bij signalen van gezondheidsproblemen.
  • Vitaliteits- of preventieprogramma’s.
  • Externe coaches of HR-adviseurs bij terugkerende patronen.

Waarom zijn deze regels effectief?

Door deze basisregels te integreren in jouw dagelijkse bedrijfsvoering, verklein je de kans op langdurige uitval aanzienlijk. Preventie vraagt om structurele aandacht, maar betaalt zich direct terug in lagere verzuimcijfers en tevreden medewerkers.

Preventie en verzekering gaan hand in hand

Hoewel voorkomen altijd beter is dan genezen, is een goede verzuimverzekering de beste aanvulling op actief preventiebeleid. Zo ben je goed voorbereid op onverwachte situaties én bouw je aan een gezonde organisatie.

Meer lezen?

Wil je nog meer tips of inzichten over verzuim voorkomen? Bekijk ook:

Vraag vrijblijvend advies aan en ontdek hoe wij jou helpen om ziekteverzuim te beperken én goed verzekerd te zijn.