Frequent verzuim kan je bedrijf veel geld kosten. Een griepje hier, een verkoudheid daar; in ieder bedrijf met personeel heb je te maken met kort verzuim. Maar wanneer is het verzuim frequent? Er is sprake van frequent verzuim als een werknemer zich drie keer of vaker ziek meldt in een jaar tijd. Frequent verzuim kan allerlei oorzaken hebben, van structurele werkstress tot pesten op het werk. Gelukkig zijn er manieren om deze vorm van verzuim aan te pakken en te verlagen.

Kosten van frequent verzuim

Zijn je werknemers vaak kort ziek? Dan kunnen de kosten hoog oplopen. De kosten van ziekteverzuim per werknemer bedragen gemiddeld in 2025 circa 360 tot 400 euro per dag. Je hebt namelijk te maken met loondoorbetaling bij ziekte, vervanging, omzetverlies, administratie en verzuimbegeleiding. Door frequent verzuim in je bedrijf omlaag te brengen kun je dus flink besparen op onnodige personeelskosten.

7 manieren om frequent verzuim te verlagen

1. Let op de signalen van werknemers: Ziekteverzuim op tijd signaleren kan helpen om in te grijpen voordat een werknemer ‘ziek’ is. Ontdek de oorzaken en signalen van verzuim.
2. Maak ziek melden niet te makkelijk: Stel duidelijke regels op voor ziekmeldingen, zoals telefonisch melden voor 9:00 uur.
3. Stel wachtdagen in: Volgens de wet mag je na een ziekmelding twee wachtdagen rekenen. Voor die wachtdagen krijgt een werknemer geen loon doorbetaald.
4. Frequent verzuimgesprek voeren: Bespreek de oorzaken en mogelijke oplossingen met je werknemer als hij zich drie keer of vaker ziek heeft gemeld.
5. Vraag hulp bij verzuimbegeleiding: Schakel deskundigen in, zoals een bedrijfsarts en casemanager, voor de begeleiding van zieke werknemers.
6. Bevorder werkplezier: Zorg dat je werknemers het plezier in hun werk behouden of terugkrijgen door bijvoorbeeld taken aan te passen en ontspanning op het werk te bieden.
7. Verzeker je tegen verzuim: Met een verzuimverzekering krijg je ondersteuning bij de begeleiding van ziek personeel en hulp om verzuim te voorkomen.

Frequent verzuim kan soms een reden zijn voor ontslag. Als een werknemer zo vaak ziek is dat dit slecht is voor je bedrijfsvoering, mag je hem ontslaan onder strenge voorwaarden.